Dieselben Daten mehrfach eingeben
Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung: Dieselben Angaben wandern von Hand von einem System ins nächste. Jeder Übertrag kostet Zeit und kann abweichen.
RLOX · Aschheim bei München
Individuelle Softwareentwicklung für Unternehmen in München – von der CRM-Automatisierung bis zum automatisierten Mahnwesen.
Wir verbinden Ihre Systeme und vereinfachen Abläufe, die heute Zeit kosten – für Unternehmen in Aschheim und im Raum München.
Ralph LoserGründer & Entwickler – Ihr Ansprechpartner von der ersten Idee bis zum Betrieb
Kostenloses Erstgespräch – 60 Minuten
Besprechen Sie Ihren Ablauf direkt mit Ralph Loser. Vor Ort in Aschheim und im Raum München oder online. Sie müssen noch keine fertige Anforderung mitbringen.
Buchung über Microsoft Bookings, auch ohne Microsoft-Konto.
Entwickelt & gehostet in DeutschlandDirekter Kontakt zum Entwickler, keine WarteschleifeAnsprechpartner aus der Region München
Ausgangslage
Drei Stellen, an denen im Tagesgeschäft regelmäßig Zeit verloren geht.
Fast jedes Unternehmen kennt mindestens eine davon. Sie sind der übliche Anlass, aus dem uns jemand anspricht.
Informationen liegen verstreut
Verträge im Aktenordner, Korrespondenz im Postfach, der aktuelle Stand in einer Tabelle auf einem Laufwerk. Wer etwas belegen muss, sucht erst einmal.
Nachfassen hängt an Personen
Fristen, offene Posten und unbeantwortete Rückfragen werden verfolgt, solange jemand daran denkt. In arbeitsreichen Wochen bleibt genau das liegen.
Was wir liefern
Vier Wege, wie RLOX Ihre Prozesse entlastet.
Individuelle Softwareentwicklung ist unser Kerngeschäft. Für drei wiederkehrende Engpässe – offene Forderungen, verstreute Dokumente und eine IT, die nebenbei mitläuft – gibt es zusätzlich klar abgegrenzte Angebote.
Kerngeschäft
Individuelle Softwareentwicklung
Schnittstellen zwischen Ihren Systemen, interne Fachanwendungen, Kundenportale und die Automatisierung wiederkehrender Bearbeitungsschritte – für Abläufe, die es in keiner Standardsoftware gibt.
acucollect – Debitorenmanagement
Automatisiertes Mahnwesen für Unternehmen, deren Forderungen für Factoring nicht infrage kommen. Feste Monatskosten ab 49,95 € netto statt Prozent vom Umsatz.
Produkt kennenlernenDokumentenmanagement
Verträge, Rechnungen und Korrespondenz an einem zentralen Ort mit klaren Zugriffsrechten – individuell eingeführt und auf Ihrer eigenen Infrastruktur betrieben.
Leistung ansehenIT-Administration
Arbeitsplätze, Zugriffe, Cloud-Umgebungen und Backups betreut – damit Ihre IT stabil läuft und mit Ihrem Unternehmen mitwächst.
Leistung ansehenIndividuelle Softwareentwicklung
Ein Vorgang, der von allein weiterläuft – statt vier Systeme, die Sie von Hand abgleichen.
Wir setzen dort an, wo Ihre Abläufe heute an Systemgrenzen stehen bleiben: Die Anfrage kommt an, die Daten werden übernommen, der Auftrag wird freigegeben – ohne dass jemand dieselben Angaben ein zweites Mal tippt.
- Schnittstellen, die Ihre bestehenden Systeme miteinander verbinden
- Interne Fachanwendungen für Abläufe, die keine Standardsoftware abbildet
- Kundenportale und automatisierte Bearbeitungsschritte
Debitorenmanagement
Forderungen konsequent nachfassen. Ohne Forderungsverkauf, zu planbaren Fixkosten.
acucollect ist die Debitorenmanagement-Anwendung von RLOX. Sie ist für Unternehmen gedacht, deren Forderungen für Factoring nicht infrage kommen – Abschlagsrechnungen, Rechnungen mit Gewährleistungseinbehalt, Kleinbeträge oder junge Unternehmen. acucollect übernimmt Fälligkeitsüberwachung, Mahneskalation und Zahlungszuordnung und meldet sich nur dort, wo Ihr Team entscheiden muss.
- Personalisierte Mahntexte je Eskalationsstufe, unter Ihrem eigenen Absender
- Anbindung an Lexware, sevDesk und weitere Buchhaltungssysteme
- Lückenloser Audit-Trail aller Mahn- und Kommunikationsschritte
- Feste Monatskosten ab 49,95 € netto statt Prozent vom Umsatz
14 Tage kostenlos testen — Anschließend entscheiden Sie selbst: Es beginnt kein kostenpflichtiges Abo automatisch. Bezahlte Tarife ab 49,95 € netto pro Monat, zzgl. MwSt.
Dokumentenmanagement
Dokumente sofort finden. Prozesse sicher voranbringen.
RLOX setzt Ihr Dokumentenmanagement individuell auf Ihrer eigenen Infrastruktur um. Ablage, Zugriffsrechte und Einführung stimmen wir auf die Anforderungen Ihres Unternehmens ab – statt Verträge, Rechnungen und Korrespondenz über Papierordner, Laufwerke und Postfächer verteilt zu lassen.
- Strukturierte Ablage nach Akte, Projekt, Kunde oder Prozess
- Rollen und Berechtigungen für sensible Dokumente
- Betrieb auf Ihrer eigenen Infrastruktur, im eigenen Haus
Ralph Loser
Gründer & Entwickler, RLOX — Aschheim bei München
„Ich entwickle die Software selbst und verstehe dadurch auch den Prozess dahinter — vom ersten Gespräch bis zum produktiven Einsatz sprechen Sie mit derselben Person. Keine Übergaben, keine anonyme Support-Warteschleife.“
Vorgehen
Wir starten mit dem Prozess. Nicht mit einer fertigen technischen Antwort.
01
Herausforderung verstehen
Wir klären, was heute Zeit kostet, wer betroffen ist und welches Ergebnis erreicht werden soll.
02
Nutzen fokussieren
Gemeinsam definieren wir den Funktionsumfang, der schnell den größten Mehrwert schafft.
03
Transparent entwickeln
Die Umsetzung erfolgt in nachvollziehbaren Schritten mit regelmäßigem Abgleich.
04
Lösung weiterentwickeln
Nach dem Start kann die Anwendung mit neuen Anforderungen wachsen.
Häufige Fragen
Was vor einer Anfrage meistens offen ist.
Was kostet das Erstgespräch und wie lange dauert es?
Das Erstgespräch ist kostenlos und dauert 60 Minuten. Es entsteht daraus keine Verpflichtung, und Sie müssen keine fertige Anforderung mitbringen.
In welchem Gebiet arbeitet RLOX vor Ort?
RLOX sitzt in Aschheim bei München. Persönliche Termine finden in Aschheim, München und Umgebung statt; Termine außerhalb der Region werden online durchgeführt.
Wo liegen die Daten beim Dokumentenmanagement?
Das Dokumentenmanagement wird auf Ihrer eigenen Infrastruktur eingeführt und betrieben. Die Dokumente bleiben damit in Ihrem Haus.
Wie läuft die Testphase von acucollect ab?
Sie testen acucollect 14 Tage kostenlos. Danach entscheiden Sie selbst: Es beginnt kein kostenpflichtiges Abo automatisch. Bezahlte Tarife starten bei 49,95 € netto pro Monat, zzgl. MwSt.
Wie schnell erhalte ich eine Rückmeldung?
Auf eine Anfrage über das Kontaktformular erhalten Sie üblicherweise innerhalb eines Tages eine Rückmeldung.
Nächster Schritt
Welcher Prozess kostet Sie heute unnötig Zeit?
Egal ob offene Forderungen, verstreute Dokumente oder ein Ablauf, für den es noch keine Software gibt — sprechen Sie mit uns.